Hen­ki­lö­tie­to­ja käy­te­tään suo­ra­mark­ki­noin­tiin, myyn­nin edis­tä­mi­seen, etä­myyn­tiin, mie­li­pi­de- tai mark­ki­na­tut­ki­muk­seen, mark­ki­noin­ti­vies­tin­tään tai mui­hin näi­hin rin­nas­tet­ta­viin osoit­teel­li­siin lähe­tyk­siin. Mark­ki­noin­tia, tut­ki­muk­sia ja vies­tin­tää voi­daan toteut­taa myös säh­köi­ses­ti ja pro­fi­loi­tu­na toi­men­pi­tei­den koh­den­ta­mi­sek­si. Hen­ki­lö­tie­to­ja käy­te­tään myös suo­ra­mark­ki­noin­ti­kiel­to­jen hal­lin­taan. Hen­ki­lö­tie­to­ja voi­daan ana­ly­soi­da ja käsi­tel­lä mark­ki­noin­nin koh­den­ta­mi­sek­si ja sisäl­lön kiin­nos­ta­vuu­den lisää­mi­sek­si sekä lii­ke­toi­min­nan kehit­tä­mi­sek­si, luo­mal­la rekis­te­röi­dyis­tä eri­lai­sia pro­fii­le­ja. Hen­ki­lö­tie­to­ja voi­daan käsi­tel­lä sovel­tu­van lain­sää­dän­nön sal­li­min tavoin myös samaan kon­ser­niin kul­loin­kin kuu­lu­vien yhtiöi­den ja yhteis­työ­kump­pa­nei­den toi­mes­ta nii­den omaan lukuun toteu­tet­ta­vaan suo­ra­mark­ki­noin­tiin ja muu­hun viestintään.

Rekis­te­rin pitä­mi­sen ja hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn perus­te on rekis­te­rin­pi­tä­jän oikeu­te­tun edun toteuttaminen.

Rekis­te­ri voi sisäl­tää esi­mer­kik­si seu­raa­via tie­to­ja: hen­ki­lön nimi, säh­kö­pos­tio­soi­te, mat­ka- ja/tai muu puhe­lin­nu­me­ro, pos­tio­soi­te, suku­puo­li, syn­ty­mä­ai­ka, kie­li, arvo tai ammat­ti, rekis­te­röi­dyn itse anta­mat ja ilmoit­ta­mat muut tie­dot, suo­ra­mark­ki­noin­ti­lu­vat ja ‑kiel­lot. Mui­den kuin yksi­tyis­asiak­kai­den osal­ta rekis­te­riin tal­len­ne­taan orga­ni­saa­tion nimi, orga­ni­saa­tion y‑tunnus tai vas­taa­va, orga­ni­saa­tion osoi­te­tie­dot, yhteys­lo­ki. Rekis­te­ri voi myös sisäl­tää edel­lä mai­nit­tu­jen tie­to­jen perus­teel­la laa­dit­tu­ja profiileja

Tie­to­ja säi­ly­te­tään ja käsi­tel­lään luo­ki­tuk­sen ”sisäi­nen” mukaisesti.

Tie­to­ja kerä­tään mm. rekis­te­röi­dyl­tä itsel­tään, esim. eri­lais­ten pal­ve­lu­jen käy­tön ja rekis­te­röi­ty­mi­sen yhtey­des­sä, esi­mer­kik­si säh­köi­sis­sä pal­ve­luis­sa ja eri­lais­ten mark­ki­noin­ti­toi­men­pi­tei­den, kuten tapah­tu­mien, kam­pan­joi­den, tut­ki­mus­ten ja kyse­lyi­den yhtey­des­sä. Tie­to­ja voi­daan kerä­tä ja päi­vit­tää myös yhteis­työ­kump­pa­nei­den ja samaan kon­ser­niin kul­loin­kin kuu­lu­vien yhtiöi­den muis­ta rekis­te­reis­tä sekä nii­den yhteis­työ­kump­pa­nien rekis­te­reis­tä, kaup­pa­re­kis­te­ris­tä, yri­tys- ja yhtei­sö­tie­to­jär­jes­tel­mäs­tä, yhtiöi­den omil­ta verk­ko­si­vuil­ta sekä hen­ki­lö­tie­to­ja kos­ke­via pal­ve­lu­ja tar­joa­vil­ta viran­omai­sil­ta ja yrityksiltä.

Tie­to­ja saa kerä­tä rekis­te­riin ja käyt­tää suo­ra­mark­ki­noin­tiin ja mui­hin edel­lä mai­nit­tui­hin käyt­tö­tar­koi­tuk­siin, ellei hen­ki­lö ole tätä kieltänyt.

Rekis­te­röi­dyl­lä on mah­dol­li­suus näh­dä ja tar­kas­taa itse­ään kos­ke­vat tie­dot ja tie­to­ja voi­daan kor­ja­ta tar­vit­taes­sa. Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus rajoit­taa itse­ään kos­ke­vien tie­to­jen käyt­töä markkinointiviestintään.

Hen­ki­lö­tie­to­ja voi­daan luo­vut­taa vain voi­mas­sa ole­van lain­sää­dän­nön sal­li­mal­la ja vel­voit­ta­val­la taval­la, mm. huo­lel­li­ses­ti vali­tuil­le yhteis­työ­kump­pa­neil­le, jos rekis­te­röi­ty ei ole kiel­tä­nyt tie­to­jen luo­vut­ta­mis­ta. Yhteis­työ­kump­pa­neil­la ei ole oikeut­ta luo­vut­taa vas­taa­not­ta­mi­aan hen­ki­lö­tie­to­ja edel­leen. Hen­ki­lö­tie­to­ja ei siir­re­tä EU:n tai ETA:n ulko­puo­lel­le, ellei se ole tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tuk­sien tai tek­ni­sen toteut­ta­mi­sen kan­nal­ta tarpeellista.

Rekis­te­röi­ty voi vaa­tia itse­ään kos­ke­vien tie­to­jen poistamista.

Asia­ton pää­sy tie­toi­hin ja tie­to­ja sisäl­tä­vil­le lait­teil­le ja aineis­toi­hin on estet­ty eri­lai­sin tek­ni­sin ja hal­lin­nol­li­sin keinoin.